Delega, elimina, automatiza

Haz una lista rápida de las tareas que te comen el tiempo. Te las ordeno por lo que te cuestan y te ayudo a decidir cuáles van a una persona, cuáles a un agente de IA y cuáles se eliminan.

1Lista tus tareas 5 min

Sin pensarlo mucho: escribe las tareas que haces al menos una vez por semana y que no deberían ser tuyas.

Tarea	Horas/mes	Frecuencia

Ejemplos: "Responder correos de soporte", "Armar el reporte mensual", "Capturar facturas", "Coordinar reuniones"

Lo que ganas al mes ($)

Tu tarifa horaria ($)

Sale sola de lo que ganas al mes. Puedes escribirla a mano si prefieres.

Horas totales/mes

Valor anual

—

Tareas a trabajar

2Tu ranking de prioridades

Ordenadas por lo que te cuestan y qué tan seguido las haces. Empieza por arriba.

#	Tarea	Horas/mes	Valor/mes	Acción

3¿A un agente o a una persona?

El plan de arriba te dice qué soltar. Estas tres preguntas te dicen a quién. Piensa en la tarea que quedó primero en tu ranking.

1. Cuando alguien más la haga, ¿en cuánto revisas que quedó bien?

2. Si sale mal y no te das cuenta, ¿qué cuesta deshacerlo?

3. Lo que hay que saber para hacerla, ¿cabe escrito en un archivo?

A una persona le pagas por hora, así que tu Tarifa de Recompra decide sola. Un agente cuesta casi nada por hora, así que el límite ya no es el precio: es lo que cuesta revisar su trabajo y lo que cuesta un error que nadie vio. Por eso las tres preguntas miden revisión, daño y contexto, no dinero.

La Tarifa de Recompra es de Dan Martell, que la publicó en Buy Back Your Time (2023): tu hora entre cuatro. Aquí está calculada sobre un mes laboral de 160 horas y con crédito, porque una buena idea se usa y se cita. Las tres preguntas y el reparto entre agente y persona son míos: ese libro es de delegar a personas, y a un agente no se le paga por hora.

¿Lo vemos juntos en tu empresa?

En 15 minutos revisamos tu lista y te digo qué le toca a una persona, qué a un agente y qué se elimina.

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Completa la lista (5 min) y genera tu ranking.