Sistematización de operaciones · IA · Automatización · ES/EN
Operas en caos. Yo lo convierto en sistema.
Documentamos cómo funciona tu operación, optimizamos cada paso, automatizamos lo repetitivo. Resultado: 20-30% más productividad sin contratar.
Para agencias, SaaS, equipos de educación y consultorías — cualquier operación que crece pero no escala sin que todo dependa de una persona.
30 min · Sin costo · Sin compromiso
Gabriel Neuman
Consultor de IA · ES / EN
Casi todas las operaciones saben que necesitan mejorar. Muy pocas saben por dónde empezar — ni tienen a alguien adentro que haga que suceda. Ese soy yo. Mi trabajo es medir dónde se fuga tiempo y dinero, decidir si es un proceso, una herramienta o un flujo, y entregar algo que opera sin mí.
Proyectos
- Skill Stack GNBMis agentes de operación, listos para tu negocio
- Repurpose de ContenidoUna idea sale como diez piezas ya distribuidas
- Rediseño AI-FirstDefine quién hace qué antes de automatizar nada
- Chatea con tu ExcelPregúntale a tu hoja de cálculo en español
- Costo de hacerlo a manoLe pone precio a lo que repites cada día
- Test de automatizaciónSeis preguntas y sabes si vale automatizarlo
- Auditor de Stack SaaSEncuentra el software que pagas y nadie abre
- Costos de IACompara lo que cuesta tu volumen entre modelos
- Mejora tu promptLa IA arregla tu prompt antes de contestarlo
- Pricing de agentesCobrar por usuario, por agente o por consumo
- Validador de Sellos SATRevisa si un RFC puede facturar hoy
- Calculadora de ImpuestosRESICO o PFAE: cuánto te queda al final
Para quién es
Si tu operación crece pero está desordenada, es para ti.
Agencias de contenido
- Producen mucho pero es caótico
- Cada creador hace diferente
- Un "MVP" es cuello de botella
Equipos de educación
- Producen cursos sin sistema
- Estudiantes entran pero no ves patrón
- La administración es manual
SaaS y startups
- Onboarding manual o inexistente
- El churn lo detectas cuando ya es tarde
- El pipeline no es predecible
Consultorías y servicios
- Cada proyecto es una negociación nueva
- No sabes dónde se fuga el tiempo
- Propuestas hechas a mano
El problema
Sin sistema, creces con caos.
Hay dos formas de crecer.
Con inercia
La mayoría
- Contratas más gente, y cada vez es más caro
- Los procesos viven en la cabeza de alguien
- Si esa persona se va, pierdes
- Escalas pero el caos crece igual
- A cierto punto ya no creces sin reventar
Con sistema
Lo que enseño
- Documentas cómo haces las cosas
- Automatizas lo repetitivo
- Cualquiera en el equipo puede replicar
- Creces sin contratar en proporción
- A cierto punto escalas sin tope
Lo que dicen los clientes
Founders que ya operan con el sistema corriendo.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Ser una persona non-tech en un mundo tech es una de las peores experiencias de la vida profesional. Estas bombardedo de información, de ofertas, de toma de decisiones que son fundamentales para tu negocio pero no sabes como tomar. Genera una angustia terrible. Gabriel fue el traductor y operador perfecto para mi negocio. Supo entender exactamente lo que necesitamos, traducirlo a un lenguaje técnico, presentarnos de una manera entendible todas las opciones y ayudarnos a encontrar la solución perfecta, implementarla y capacitar a mi equipo. Su trabajo es impecable y su trato, paciencia y entendimiento son excepcionales.
Gabriel nos ayudo a mejorar a niveles IMPENSADOS nuestros procesos. Logrando con esto ahorrar: tiempo y dinero, pero por sobre todo lo que mas valoro es que gracias a sus consejos hoy trabaja todo el equipo en mayor armonía y sin tensión.
El servicio de automatización de procesos de Gabriel Neuman ha transformado mi negocio eliminando tareas manuales y repetitivas, lo que me permite concentrarme en tareas más importantes y estratégicas. Su metodología es muy fácil de seguir recomiendo su servicio a cualquiera que busque mejorar la eficiencia y productividad de su empresa.
Mi método
El método DEA.
No toda tarea se automatiza. Antes de meter una sola herramienta, decidimos qué hacer con cada proceso. Ese orden es lo que hace que el sistema aguante — y que tu equipo lo pueda operar sin mí.
Delegar
Mapeamos tu operación y separamos lo que solo tú puedes hacer de lo que otra persona —o un agente de IA— puede tomar. La primera fuga de tu tiempo es hacer trabajo que ni siquiera debería pasar por ti.
Eliminar
Antes de automatizar, borramos. Reportes que nadie lee, aprobaciones de más, pasos que se arrastran por costumbre. Automatizar un proceso inútil solo te da un problema más rápido.
Automatizar
Lo que queda —repetitivo, con reglas claras— lo construyo en tu stack: n8n, Make, Airtable, IA. El sistema vive en tus cuentas, no en las mías. Precio y plazo fijos, 2 a 4 semanas.
Autonomía
Capacito a tu equipo para operar y ajustar el sistema. Cuando termino, no me necesitas para que siga corriendo. Si me voy mañana, sigue funcionando: enseñar es la prueba de que quedó bien hecho.
Con este método entreno equipos en México y LATAM para operar sus sistemas sin depender de mí.
Cómo trabajamos juntos
Tres formas de entrar.
Todas empiezan con una llamada. De ahí sales al Club o a un proyecto — no hay un cuarto camino escondido.
Llamada de diagnóstico
30 minutos recorriendo un ciclo completo de tu operación. Salimos con dónde se te van las horas, cuánto cuesta cada paso y el orden de qué automatizar primero.
Sin compromiso. Si de ahí no sale nada que te sirva, no perdiste más que media hora.
Proyecto a la medida
Mes 1-2 · Mapeo y documentación
- Mapeamos tu operación real
- Documentamos procesos clave
- Identificamos pérdidas de 10+ horas por semana
- Plan claro de qué automatizar
Mes 3-4 · Optimización y automatización
- Optimizamos cada paso (30-50% más rápido)
- Automatizamos lo repetitivo
- Dashboards con métricas en tiempo real
- Documentación clara de los cambios
Mes 5-6+ · Escalabilidad e independencia
- Capacitación del equipo
- Roadmap de próximas mejoras
- Handoff completo
- El equipo opera sin ti
Garantía
Algo corriendo en el mes uno, o el mes dos va por mi cuenta.
El mes cuenta desde que tengo los accesos y la información que pido en la primera semana.
Club de IA para PyMEs
Un taller en vivo cada semana
Construimos una automatización real, no vemos teoría
Hot seat
Traes tu caso y lo resolvemos frente al grupo
Soporte grupal y office hours
Te desatoras el mismo día, no la semana que entra
Tu equipo entero adentro
Hasta 3 personas por empresa, sin costo extra
¿Necesitas manos? Bolsa de horas de desarrollo como add-on.
Es el puente entre la llamada y un proyecto: aprendes a operarlo tú antes de pagar porque alguien más lo opere.
Entrar a la listaSin contrato anual · Hablamos sin costo, sin compromiso
Quién escribe esto
Director de operaciones fraccional que también programa.
Soy Gabriel Neuman. Ingeniero mecatrónico, fundador de GNB Labs. 20 años automatizando procesos en empresas de LATAM.
Trabajo con operaciones que crecen pero están desordenadas. La mayoría tiene talento; lo que le falta es sistema.
Mi trabajo es entrar, documentar procesos, automatizar lo repetitivo y dejar un equipo que opera sin mí. Sin teoría. Con tu stack real: n8n, Make, Zapier, Claude.
Pensamientos y recursos
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Construyendo en vivo
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Publico lo que estoy construyendo, no tutoriales genéricos.
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FAQ
Preguntas que tal vez te estás haciendo.
¿Es para mi operación?
Si creces pero está desordenado (procesos en cabezas, sin documentar), sí. Si ya tienes 80%+ sistematizado, probablemente no.
¿Tú haces todo o nosotros?
Depende de por dónde entres. En el Club yo enseño y superviso, tú ejecutas. En un proyecto a la medida lo construyo yo y te lo entrego corriendo.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados?
Optimizaciones pequeñas: semana 1-2. Automatización completa: 4-6 semanas. Independencia (equipo opera solo): 6 meses.
¿Qué pasa si paramos?
Después de 6 meses, mes a mes. Si paras, el sistema sigue corriendo. Todo vive en tu empresa, no en la mía.
¿En qué herramientas trabajas?
n8n (flujos), Make, Zapier, Claude (IA), Notion/ClickUp (documentación). Usamos lo que ya tienes o lo que el mercado recomienda.
¿En español?
Sí. Trabajo en México y LATAM. Todas las sesiones, materiales y automatizaciones están en español.