Sistematización de operaciones · IA · Automatización · ES/EN
Operas en caos. Yo lo convierto en sistema.
Documentamos cómo funciona tu operación, optimizamos cada paso, automatizamos lo repetitivo. Resultado: 20-30% más productividad sin contratar.
Para agencias, SaaS, equipos de educación y consultorías — cualquier operación que crece pero no escala sin que todo dependa de una persona.
Sin costo · Sales con un proceso y un número
Gabriel Neuman
Consultor de IA · ES / EN
Antes de agendar nada
¿Cuál de estas tareas es la tuya?
30 procesos que aparecen una y otra vez en empresas de 2 a 200 personas. Sin llamada y sin dejar tu correo — busca el tuyo en la lista.
Casi todas las operaciones saben que necesitan mejorar. Muy pocas saben por dónde empezar — ni tienen a alguien adentro que haga que suceda. Ese soy yo. Mi trabajo es medir dónde se fuga tiempo y dinero, decidir si es un proceso, una herramienta o un flujo, y entregar algo que opera sin mí.
Proyectos
12 proyectos que construí, cada uno con lo que hace en una línea.
- Skill Stack GNBMis agentes de operación, listos para tu negocio
- Repurpose de ContenidoUna idea sale como diez piezas ya distribuidas
- Rediseño AI-FirstDefine quién hace qué antes de automatizar nada
- Chatea con tu ExcelPregúntale a tu hoja de cálculo en español
- Costo de hacerlo a manoLe pone precio a lo que repites cada día
- Test de automatizaciónSeis preguntas y sabes si vale automatizarlo
- Auditor de Stack SaaSEncuentra el software que pagas y nadie abre
- Costos de IACompara lo que cuesta tu volumen entre modelos
- Mejora tu promptLa IA arregla tu prompt antes de contestarlo
- Pricing de agentesCobrar por usuario, por agente o por consumo
- Validador de Sellos SATRevisa si un RFC puede facturar hoy
- Calculadora de ImpuestosRESICO o PFAE: cuánto te queda al final
Para quién es
Si tu operación crece pero está desordenada, es para ti.
Trabajo con agencias de contenido, equipos de educación, SaaS y consultorías que crecen, pero donde todo depende de que una persona lo sostenga.
Agencias de contenido
Agencias que producen mucho sin un proceso que todo el equipo siga.
- Producen mucho pero es caótico
- Cada creador hace diferente
- Un "MVP" es cuello de botella
Equipos de educación
Equipos que lanzan cursos y llevan la administración a mano.
- Producen cursos sin sistema
- Estudiantes entran pero no ves patrón
- La administración es manual
SaaS y startups
Startups que suman clientes sin un proceso fijo para recibirlos y retenerlos.
- Onboarding manual o inexistente
- El churn lo detectas cuando ya es tarde
- El pipeline no es predecible
Consultorías y servicios
Firmas que arman cada proyecto y cada propuesta desde cero.
- Cada proyecto es una negociación nueva
- No sabes dónde se fuga el tiempo
- Propuestas hechas a mano
El problema
Sin sistema, creces con caos.
Sin procesos documentados, crecer significa contratar más gente y cargar el mismo desorden a mayor escala. Hay dos formas de crecer.
Con inercia
La mayoría
- Contratas más gente, y cada vez es más caro
- Los procesos viven en la cabeza de alguien
- Si esa persona se va, pierdes
- Escalas pero el caos crece igual
- A cierto punto ya no creces sin reventar
Con sistema
Lo que enseño
- Documentas cómo haces las cosas
- Automatizas lo repetitivo
- Cualquiera en el equipo puede replicar
- Creces sin contratar en proporción
- A cierto punto escalas sin tope
Lo que dicen los clientes
Founders que trabajaron conmigo.
Estas reseñas las escribieron founders con los que trabajé en proyectos de nocode y automatización.
Gabriel Neuman ha sido mi mentor, proveedor y consultor de nocode, hacks y automatización por más de 2 años. Tengo la fortuna de llamarle amigo después de años de seguirle la pista. Es una persona honesta, inteligente, trabajadora y con conocimientos sobre el promedio. Es un crack que no dudo en consultarle cuando tengo problemas complejos. Trabajar con Gabo y emprender con él es una experiencia genial. Lo referiría y recomendaría mil veces. Gracias Gabo.
Muchas gracias Gabriel, me ayudaste a solucionar una automatización con la que llevaba atorado bastante tiempo, sin duda es un tema que dominas a la perfección. Cuando requiera ayuda en temas de APIs, webhooks y todas estas cosas, ya se con quién acudir.
Gabriel was a joy to work with, and set me up with a custom automation in what seemed like no time. He's a talented dude and I look forward to working with him again.
Ser una persona non-tech en un mundo tech es una de las peores experiencias de la vida profesional. Estas bombardedo de información, de ofertas, de toma de decisiones que son fundamentales para tu negocio pero no sabes como tomar. Genera una angustia terrible. Gabriel fue el traductor y operador perfecto para mi negocio. Supo entender exactamente lo que necesitamos, traducirlo a un lenguaje técnico, presentarnos de una manera entendible todas las opciones y ayudarnos a encontrar la solución perfecta, implementarla y capacitar a mi equipo. Su trabajo es impecable y su trato, paciencia y entendimiento son excepcionales.
Gabriel nos ayudo a mejorar a niveles IMPENSADOS nuestros procesos. Logrando con esto ahorrar: tiempo y dinero, pero por sobre todo lo que mas valoro es que gracias a sus consejos hoy trabaja todo el equipo en mayor armonía y sin tensión.
El servicio de automatización de procesos de Gabriel Neuman ha transformado mi negocio eliminando tareas manuales y repetitivas, lo que me permite concentrarme en tareas más importantes y estratégicas. Su metodología es muy fácil de seguir recomiendo su servicio a cualquiera que busque mejorar la eficiencia y productividad de su empresa.
Mi método
El método DEA.
El método DEA ordena cada proceso en cuatro fases: delegar, eliminar, automatizar y dejar a tu equipo con autonomía. No toda tarea se automatiza. Antes de meter una sola herramienta, decidimos qué hacer con cada proceso. Ese orden es lo que hace que el sistema aguante — y que tu equipo lo pueda operar sin mí.
Delegar
Mapeamos tu operación y separamos lo que solo tú puedes hacer de lo que otra persona —o un agente de IA— puede tomar. La primera fuga de tu tiempo es hacer trabajo que ni siquiera debería pasar por ti.
Eliminar
Antes de automatizar, borramos. Reportes que nadie lee, aprobaciones de más, pasos que se arrastran por costumbre. Automatizar un proceso inútil solo te da un problema más rápido.
Automatizar
Lo que queda —repetitivo, con reglas claras— lo construyo en tu stack: n8n, Make, Airtable, IA. El sistema vive en tus cuentas, no en las mías. Precio y plazo fijos, 2 a 4 semanas.
Autonomía
Capacito a tu equipo para operar y ajustar el sistema. Cuando termino, no me necesitas para que siga corriendo. Si me voy mañana, sigue funcionando: enseñar es la prueba de que quedó bien hecho.
Con este método entreno equipos en México y LATAM para operar sus sistemas sin depender de mí.
Cómo trabajamos juntos
Empieza por un diagnóstico.
Todo empieza con una llamada de 15 minutos. De ahí sale un proyecto con scope cerrado — o no sale nada, y tampoco pasa nada.
Diagnóstico de 15 minutos
Contestas seis preguntas, llego con tu contexto leído. Salimos con el proceso que conviene atacar primero, qué costaría resolverlo y qué puedes hacer tú sin contratar a nadie.
Sin compromiso. Si de ahí no sale nada que te sirva, te lo digo en la llamada.
¿Y si hay caso? Lo construyo yo: un proyecto a la medida con scope, precio y plazo cerrados antes de empezar, y algo corriendo en el mes uno. Cómo es el proyecto →
Sin contrato anual · Hablamos sin costo, sin compromiso
Quién escribe esto
Director de operaciones fraccional que también programa.
Soy Gabriel Neuman, ingeniero mecatrónico y fundador de GNB Labs: llevo 20 años automatizando procesos en empresas de LATAM y programo yo mismo lo que entrego.
Trabajo con operaciones que crecen pero están desordenadas. La mayoría tiene talento; lo que le falta es sistema.
Mi trabajo es entrar, documentar procesos, automatizar lo repetitivo y dejar un equipo que opera sin mí. Sin teoría. Con tu stack real: n8n, Make, Zapier, Claude.
Pensamientos y recursos
Blog reciente.
Lo más reciente que publiqué en el blog.
Abrí mi CRM para ver de dónde salieron mis clientes: ninguno llegó por un formulario
Medí los 24 proyectos que me pagaron y los ordené por canal. Ninguno llegó por el formulario de agendar llamada. 15 llegaron porque alguien me recomendó, me vio o me escuchó. Y en el camino me caché rellenando un dato que no tenía.
Cómo dirigir varios agentes de IA sin perder la cabeza (y sin que se pisen el trabajo)
Pasar de un agente a diez no es un problema técnico, es un problema de dirección. Las tres reglas que uso para correr sesiones en paralelo sobre 20 proyectos: la bandeja que puede esperar, el contexto en archivos y el candado que evita que dos agentes borren el trabajo del otro.
MAA: Medir, Analizar, Actuar — el ciclo de mejora continua, en español
MAA (Medir, Analizar, Actuar) es el ciclo que convierte un número en una decisión. Qué es, qué NO es, las tres letras paso a paso, y por qué un tablero sin la tercera letra es decoración.
Newsletter · El CEO agéntico
Una táctica de IA cada viernes.
Cada semana te mando por correo una táctica de IA que puedes aplicar, una herramienta real y un caso concreto de negocio. Sin spam. Únete a más de 3,000 founders y consultores en LATAM.
FAQ
Preguntas que tal vez te estás haciendo.
Respuestas cortas sobre para quién es, cuánto tarda, con qué herramientas trabajo y qué pasa si paramos.
¿Es para mi operación?
Si creces pero está desordenado (procesos en cabezas, sin documentar), sí. Si ya tienes 80%+ sistematizado, probablemente no.
¿Tú haces todo o nosotros?
Lo construyo yo y te lo entrego corriendo. Tu equipo entra en la capacitación y el handoff, para quedarse operando sin mí — pero la construcción no la cargas tú.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados?
Optimizaciones pequeñas: semana 1-2. Automatización completa: 4-6 semanas. Independencia (equipo opera solo): 6 meses.
¿Qué pasa si paramos?
Después de 6 meses, mes a mes. Si paras, el sistema sigue corriendo. Todo vive en tu empresa, no en la mía.
¿En qué herramientas trabajas?
n8n (flujos), Make, Zapier, Claude (IA), Notion/ClickUp (documentación). Usamos lo que ya tienes o lo que el mercado recomienda.
¿En español?
Sí. Trabajo en México y LATAM. Todas las sesiones, materiales y automatizaciones están en español.
¿Por qué el diagnóstico pregunta por presupuesto antes de agendar?
Para no hacerte perder el tiempo. Si todavía estás explorando, una llamada conmigo no es tu siguiente paso: son las herramientas gratis del sitio, que resuelven buena parte sin que pagues nada. Prefiero decirlo antes y no después de media hora.