Aumentar tu productividad haciéndote estas 4 preguntas.

Por Gabriel Neuman •  Actualizado: 07/22/23 •  5 min

Estas son las 4 preguntas que debes de hacerte para aumentar tu productividad:

1. ¿Qué puedo eliminar?

2.  ¿Qué puedo simplificar?

3.  ¿Qué puedo automatizar?

4. ¿Qué puedo delegar?

Utilizo estas preguntas todos los días para mejorar mi flujo de trabajo y hacer que mi negocio siga siendo rentable.

Quieres saber exactamente cómo lo hago.

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El día de hoy te voy a explicar un proceso para poder ser más productivo.

Si puedes replicar este proceso (o algo similar), tendrás menos posibilidades de estresarte y tendrás mucho más tiempo para trabajar solo en lo más importante de tu marca o negocio.

Desafortunadamente, la mayoría de las personas no tenemos un proceso sólido para administrar el tiempo de manera efectiva, así que nos pasamos trabajando en tareas que no generan valor.

Aumentar tu Productividad

La productividad se genera con procesos bien definidos.

Sin sistemas que te ayuden a ser productivo, hay muchos riesgos:

Riesgo 1: Cambio de contexto: 

La distracción de pequeños correos, DMs, juntas de 5 minutos para explicarte algo, o bien; esas reuniones que no generan valor, te drenan creatividad y flujo de trabajo, a su vez mucho tiempo. Se dice que una distracción de 5 minutos puede terminar costando más de 30 minutos regresar a tu flujo de trabajo.

Riesgo 2:  Mal foco

Desperdiciar el tiempo haciendo tareas que parecen ser productivas pero en realidad no hacen que tu negocio o proyecto vaya para adelante.

Riesgo 3: Agotamiento

Tratar de balancear el tiempo entre un trabajo de tiempo completo, tu negocio alterno y generar contenido para redes sociales puede ser agotador. (Y más como algunos de nosotros que nos metemos en varios proyectos a la vez)

Pero ¿Cómo podemos disminuir estos riesgos?

Construyendo un sistema para mejorar tu productividad semanal.

Estas son las 4 preguntas que me voy a hacer todas las semanas para ser más productivo y te recomiendo si quieres aumentar tu productividad:

1. ¿Qué puedo eliminar?

Al final de la semana, me voy a tomar unos 10 a 15 minutos para revisar qué es lo que hice en la semana y que tengo planificado hacer. 

El objetivo es eliminar ese tipo de actividades y poder concentrarme en lo que realmente me ayuda a hacer que mi negocio crezca.

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2. ¿Qué puedo simplificar?

Una vez que solo tenga tareas que generen valor a mi negocio, necesito simplificar para poder tener más tiempo y concentrarse en generar más valor.

Por ejemplo, cuando inicie mi Podcast Growth Tactics me tomaba alrededor de 12 horas por episodio, pero creé un sistema en el cual, utilizando algunos robots y ayuda de unas personas (veremos este tema en el punto #3 y #4), ahora solo me toma 2 horas (1 de grabación) producir un episodio con su contenido para redes sociales.

(Nota: Si te gustaría saber como puedes sistematizar tu proceso de podcast mándame un correo, estoy preparando un curso para ayudarte a lograrlo)

Los procesos y sistemas te ayudan a simplificar. Siempre busca mejorar los tuyos.

3. ¿Qué puedo automatizar?

Después, y como es algo que me encanta, puedes automatizar algunas partes del proceso.

Por ejemplo, si eres un coach, este puede ser tu proceso para tu negocio 1:1

Paso 1: Terminar una llamada de descubrimiento y enviar un correo sobre el servicio (10 minutos)

Paso 2: Una vez que respondan, crear un botón de pago y esperar para el pago (15 a 20 minutos)

Paso 3: Una vez que aceptaron, programar un recordatorio en Google Calendar para mandar el siguiente pago. (10 a 15 minutos)

Paso 4: Crear un Folder en Google Calendar y un documento con la información que hemos hablado o las tareas que necesitan hacer y compartirlo con el cliente (15 a 20 minutos).

Todo esto es una hora de trabajo. Pero ahora te imaginas que uno o varios robots puedan trabajar por ti utilizando algunas herramientas automatizables.

(Nota: Casi todas las tareas se pueden dividir en pequeñas tareas y automatizar esta parte del proceso)

4. ¿Lo puedo delegar?

Aprender a delegar significa darle el control de una actividad a alguien más.

Personalmente delegó a un equipo de personas que me ayudan de forma recurrente (medio tiempo), pero fácilmente lo podrías delegar a una agencia o a alguien que haga el trabajo por ti de una mejor forma.

Para lograr esto, deberás de documentar y crear vídeos para que te ayuden a hacer este trabajo de manera más eficiente cada vez.

Muchas veces estas tareas pasarán por el mismo proceso para tu ayuda y serán automatizadas en un futuro.

¿Cómo estoy aumentando mi productividad?

Como saben, tengo poco tiempo para hacer crecer mi marca personal y necesito tener barreras muy claras y procesos bien estructurados para poder lograrlo.

Es momento de poner en orden mis procesos para que me ayuden a “comprar” mi tiempo de vuelta y poder controlar mi tiempo de vuelta.

Cuando estés listo, estas son las dos formas que te puedo ayudar si quieres aumentar tu productividad:

  1. Aprende a automatizar procesos de negocio.
  2. Trabaja 1:1 conmigo para automatizar un proceso de negocio.
Gabriel Neuman

Gabriel Neuman

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