La gestión del tiempo es el proceso de organizar y controlar cómo inviertes tu tiempo dentro de tu empresa.
Mediante el control de tu tiempo se pueden cortar actividades no esenciales y lograr más cosas, aumentando así tu productividad. La clave del éxito para invertir tu tiempo de la manera más adecuada, es la planificación y la protección de la hora prevista.
Las personas que dicen que no tienen tiempo no planean, o no protegen el tiempo previsto. Si planeas qué hacer y cuándo, y te atienes a esa agenda, entonces tendrás tiempo. Esto implica el acondicionamiento o re-acondicionamiento de tu entorno.
Si toleras y aceptas sin ninguna duda las interrupciones y las demandas de los demás, entonces efectivamente los alientas a que sigan haciéndolo.
Cómo administrar tu tiempo
Comienza registrando cómo pasas tu tiempo en la actualidad. Sólo tiene que utilizar un planificador diario o anotar tus actividades durante todo el día con el fin de controlar en qué se va más el tiempo, al final de la semana, tómate un tiempo para revisar tu horario.
Ahora, ¿cuánto tiempo se perdió? (aquí es donde necesitas ser estricto)
Citas
Las citas innecesarias también te pueden hacer que pierdas mucho el tiempo. ¿Cuántas reuniones regulares tienes con tus colegas? Una vez más, debes ser estricto aquí, pero ¿cuántos de ellas eran realmente necesarias o productivas? El control de las citas es un paso vital en la administración del tiempo.
Fechas límite
De todas las cosas que alteran un el equilibrio de tu tiempo son las fechas límite para entregar un proyecto y es probablemente la más difícil de cambiar. La organización de los proyectos en términos de prioridad y no sólo la cercanía del plazo límite te ayudarán a mantener un equilibrio.
Gestión de las comunicaciones
Procura hacer llamadas telefónicas eficaces (no te quede en llamada en espera, deja mensajes claros, etc), mantén el buzón de tu correo electrónico ordenado, con varias carpetas para diferentes tipos de mensajes.
Gestión de reuniones
Asiste únicamente a las sesiones que sean necesarias o conveniente para asistir. Asegúrate de estás preparado para que no se vuelva un desperdicio de tiempo. Vale la pena ver cómo manejan sus juntas las personas exitosas en sus reuniones de trabajo.
Prioriza
Incluso si tienes varios proyectos, una lista claramente definida de prioridades te mantendrá al tanto de todo y te ayudará a cumplir los plazos.
Administrar tu tiempo en el día a día, hará que tu rutina sea más práctica y organizada y te permitirá estar más en control de los próximos proyectos y tareas. Una carga de trabajo equilibrada y el uso controlado de tiempo evitará el estrés y te harán más productivo.
Si el tiempo se te va en tareas operativas repetitivas, el siguiente paso es la optimización de procesos para que tu empresa funcione sin que tú estés en cada detalle.
¿Ya cuentas con alguna estrategia para administrar tus tiempo?
Si tienes tiempo déjanos tus comentario