En lugar de estar escribiendo Scripts, Zaps o escenarios, ya puedo hacer repeticiones en las automatizaciones de Airtable.
El día de hoy me encontré una nueva funcionalidad en las automatizaciones de Airtable que harán que mi vida sea más simple.
Ya no tendré que entrar a codificar en un Script de JavaScript para hacer una tarea simple como ciclar un listado; desde hoy lo puedo hacer ya con un paso NoCode.
Esto hará que mi tiempo de implementación sea más rápido y tendré tiempo para concentrarme en nuevas cosas.
¿Cómo lo hacía antes?
Vamos a hacer un resumen rápido. Lo que quería hacer era enviar un correo a toda la lista de personas interesadas en un producto. Anteriormente tenía que entrar a una automatización, escribir un script para tomar los correos uno por uno y enviarlo a Zapier o Make para mandar el correo. La razón por la que no generaba más que una acción.
Entonces el proceso se convertía en dos pasos, uno para generar la lista y otro que mandaba una actividad a Zapier para después regresar el resultado.
¿Cómo lo voy a hacer a partir de hoy?
Bueno esta es una nueva funcionalidad y tenemos que ver todos los pros y contras, pero creo que me simplificará la vida si lo planifico de una manera simple.
Todo va a iniciar encontrando una lista (Arreglo para los geeks como yo):
- Una lista de récords encontrados.
- Una lista de usuarios.
- Una lista de récords entrelazados
- Una lista de un Script generado.
Veamos lo siguiente: necesitamos enviar el correo a todas las personas registradas.
Primer paso: Encontrar los correos
Para encontrar los correos, para que después podamos utilizar el Loop (Repetición).
En este ejemplo, si organizas un Workshop puedes enviar correos de invitación.
Para hacer esto, podemos crear una nueva automatización, cada vez que tenga el checkbox como “verdadero”.
Lo primero que tenemos que hacer es “buscar todos los récords” que estén en esta lista con una condición dinámica. (Que tengan el checkbox, pero no tengan el checkbox de correo enviado y que tengan el nombre del Workshop).
Esto nos dará un listado de todas las personas que participarán en ese evento (el que inició la automatización)
Ahora lo que queremos es enviar un correo a todas las personas de esta lista. Y para eso utilizamos la nueva función de Airtable Loop
Este es un ejemplo, pero de acá podríamos actualizar récords, crear nuevos récords, etc… El objetivo es escribir menos código para lograr los mismos resultados.
Estos scripts cada vez se han vuelto más simples. Escribirlos ahora me toma poco tiempo, pero esto hará que más personas puedan hacer esto sin saber trabajar y a mí me han simplificado la vida en los nuevos Scripts que tengo que hacer.
