Soy un fan de Airtable; se puede decir que lo uso para todo. Algunas soluciones creadas en Airtable me han ayudado a optimizar mi trabajo.
He utilizando su funcionalidad de programación y también Make o Zapier para lograr cosas increíbles para mi y algunos clientes de mi consultoría NoCode.
Una de las cosas que les platico a todas las personas con las que les ayudo a crear soluciones en Airtable es que un buen sistema, empieza construyendo una base de datos fuerte, pues este será el cerebro de toda la operación.
¿Qué es Airtable?
Airtable es una plataforma simple de base de datos en la nube con características de una base de datos implementada como hojas de cálculo.
Airtable es una combinación entre hojas de excel, base de datos, sistema Kanban etc….
Es muy intuitivo, poderoso y puede mostrarte la misma información en distintas vistas, Grid, Kanban, Calendario y Formulario, funcionando excelente para Marketing, Productos o Project Manager.
Es una aplicación de bajo código que proporciona una interfaz de usuario sencilla para crear y compartir bases de datos relacionales.
Ayuda a los usuarios a gestionar y representar sus datos con una interfaz de usuario estéticamente agradable.
También proporciona un panel de control fácil de usar para que los usuarios administren eficazmente estas bases de datos creadas.
Airtable ofrece muchas características, como las siguientes:
- Airtable proporciona plantillas predefinidas que permiten a los usuarios crear fácilmente una base de datos.
- Airtable proporciona almacenamiento de documentos, lo que significa que los usuarios pueden adjuntar archivos como registros a la base de datos.
- En Airtable, un usuario puede integrar aplicaciones de terceros, es decir, aplicaciones de gestión de proyectos como Slack, Asana, Basecamp, Box, y aplicaciones de almacenamiento de archivos como Dropbox, Google Drive y muchas más. Para ver la lista de aplicaciones de terceros compatibles con Airtable ver integraciones.
- Con Airtable, hay disposiciones para vistas personalizadas. Un usuario puede ver su base de datos en varios tipos de vista: vista de cuadrícula, vista de galería, vista de Kanban y vista de calendario.
- Airtable es gratis para empezar.
Soluciones creadas en Airtable
Aitable es un software que te permite crear una base de datos de una manera simple.
En la cual puedes almacenar, organizar y colaborar. Una de las funcionalidades que más me gusta es su poder de relacionar dos tablas de una manera simple.
Base para crear cotizaciones
Primero cree un sistema para generar cotizaciones de manera automática, en la cual el vendedor solo tenia que definir que productos estaba interesado el prospecto y se autogeneraba un PDF con las funcionalidades que el había seleccionado.
Seguimiento de patrocinadores
Cree dos sistemas basados en patrocinadores en Airtable, el primero le daba seguimiento a los espacios de publicidad en un NewsLetter mientras el segundo era todo lo relacionado a los patrocinadores de un evento presencial.
Distribución de contenido
Mi sistema de distribución de contenido esta creado basado en Airtable, en el cual puedo controlar todo el proceso desde la planificación de un contenido hasta la publicación de todas las redes sociales, tanto en vídeo, imagen y texto.
Ahora estoy trabajando en pequeñas bases que me ayuden a ser más eficiente, por ejemplo estoy automatizando el sistema que utiliza Justin Welsh para producir 3 hilos y crear contenido para toda la semana.
Gana más de 15 horas a la semana y multiplica tus capacidades operativas.
¿Te apoyo a ahorrar tiempo?Una herramienta versátil para crear soluciones.
En conclusión, Airtable es una herramienta versátil y poderosa que permite a los usuarios crear y gestionar bases de datos de manera sencilla. Con su interfaz intuitiva y agradable, ofrece una amplia gama de características, como plantillas predefinidas, almacenamiento de documentos y la integración con aplicaciones de terceros.
Muchos usuarios han encontrado en Airtable una solución efectiva para optimizar su trabajo y crear sistemas personalizados para diversas necesidades, desde generación automática de cotizaciones hasta seguimiento de patrocinadores y distribución de contenido.
Si estás buscando una forma eficiente de organizar tus datos y agilizar tus procesos, Airtable es una opción que vale la pena explorar. Su capacidad de adaptarse a diferentes escenarios y su enfoque en la creación de una base de datos sólida lo convierten en una herramienta valiosa para mejorar la productividad y la eficiencia en tu trabajo.
