3 aplicaciones de Gmail para administrar mejor tu agenda y ser más productivo

Por Gabriel Neuman •  Actualizado: 06/17/14 •  Léelo en 4 min

La próxima vez que necesites hacer una cita con alguien, olvídate de estar enviando y regresando los correos electrónicos. Estas 3 aplicaciones te ayudarán a administrar mejor tú agenda. Así de simple.

De esta forma usted podrá ser más productivo y utilizar el tiempo para tomar acciones que sean rentables.

¿Has tenido una conversación como esta en tú correo electrónico?

Cuando es el mejor horario para tener una reunión la próxima semana.

Excelente, confirmamos el jueves a las 9 AM. ¿Está bien?

¡HAY QUE PARAR ESTO!

Si has sumado las horas que desperdicias en tú vida en el correo electrónico, y en especial para poder cuadrar una reunión, vas a tener una gran cantidad de horas perdidas.

Por ejemplo, durante el mes de junio, yo me pase casi 15 horas de las 110 horas que trabaje, en un correo o bien en el calendario. Es casi el 13% de mi tiempo para este tipo de tareas.

Como sé qué esto representa un gran desperdicio de tiempo, debo de encontrar mejores formas de resolverlo. Seguramente encontrarte algunas aplicaciones para Gmail que me ayuden a mejorar el proceso de generación de reuniones.

3 aplicaciones para administrar la agenda en Gmail y ser más productivo:

#3 ScheduleOnce

ScheduleOnce parece la aplicación más compleja y con mayores propiedades. Está diseñada para grandes equipos de trabajo. Es algo popular cuenta con 50,000 clientes. Pero no lo hubieran logrado si Tungle.me no hubiera dejado de existir.

Personalmente no he utilizado esta aplicación, y no puedo dar una opinión sobre ella. Pero quería presentártela en caso de que su organización lo requiera.

#2 Boomerang Calendar

Esta es una gran aplicación para Gmail. Es simple, fácil de descarga y se sincroniza de forma simple con tú calendario de Google. Puedes seleccionar múltiples horarios para una reunión en tú correo. Después la persona que recibe la información selecciona con un simple click la hora que le conviene, posteriormente los dos reciben una notificación en su calendario. Y es todo.

Muy simple y sin complicaciones. Te ahorra mucho tiempo.

#1 Betty

Betty …es muy elegante. Betty te ayuda a administrar tus reuniones de trabajo. De forma simple y rápida.

Estas tres aplicaciones para Gmail ofrecen las funciones básicas. Pero hay una diferencia entre las tres y es la experiencia de usuario.

Entre menos clicks para seleccionar un horario es mejor. Parece profesional para las personas que reciben tú calendario y son fáciles de entender. Además la persona que recibe la invitación no se tiene que inscribir a nada. Simplemente selecciona la fecha.

Personalmente yo voy a empezar a utilizar esta aplicación para generar mis reuniones. Veremos cómo me va, si nos simplifica la generación y podemos ahorrar tiempo perdido.

Conclusión

Mientras yo escribo este artículo y busco una conclusión para el mismo. Me pregunto ¿Podrá cualquier emprendedor no utilizar alguna de estas tres aplicaciones para administrar mejor su tiempo?

Es un hecho, que te ayudarán a ahorrar tiempo en tareas cotidianas. Aun si te tardas en aprender cómo utilizarlas. Es una tarea que pronto podrás saber cómo automatizar.

¿Qué opinas de estas aplicaciones para administrar mejor tu agenda? 

Gabriel Neuman

Apoyo a CEO's y Emprendedores a generar tráfico calificado (aka clientes potenciales) a visitar sus ofertas para lograr su objetivo comercial.

The Spark

If you’ve got your brand identity design sorted but still need help developing a brand and marketing strategy that works.

This is the package for you. It’s completely done for you. No homework!

Here’s the process we’ll follow:

The Kindle

You know the value of brand and marketing strategy for your business but you don’t have a huge budget to hire an expert to help while still craving an expert-like brand and marketing strategy.

Maybe you’re just starting your business or have been in business for a while but budget is still a constraint, this is the package for you.

Here’s the process we’ll follow:

Note: Your brand might be so deep that 5 hours of strategy sessions might not be enough for you. In this case, you’ll pay an additional hourly fee for every extra hour we work strategizing.

The Flame

You believe in freedom and delegating parts of your business you aren’t good at so you can scale while focusing on what matters, i.e thinking of ways to grow your business further and serve your customers at the maximum level…

Or perhaps, you’ve been winging things for so long in your brand which has brought you some level of success but you know to get to your next level of growth, your current brand can’t support you. So you need someone to help you rebrand your business and position you for your next level of success.

This is the package for you.

Here’s the process we’ll follow:

Why Me?

My name is Samuel Ayobami, and this is my story of about three years ago when my business has had some successes (and milestones), but soon it hit the wall, and things started to blur for me.I knew my business. I knew what I needed to do to grow it, but I felt lost and didn’t know my next step

Then I started to ask myself, what next? How do I ignite this growth and level-up my brand that I spent so many years on?

What helped me was seeking advice and deciding to revamp my brand strategy with a coach, and building a team that helped me implement it. After a few months of working on it, I was out of my shell with clarity, direction, and a growth mindset.

This is exactly why I created the Brand Igniter program.

I designed this not only to help you craft your brand strategy and tell you the next steps you should be taking but also to work alongside my team to lift these branding and social media tasks off your shoulders.

No one knows your business better than you because there is only ONE you. Hence, with my strengths and expertise, we as a team can build the brand of YOUR dreams.

So, if you are ready to break the cycle of stagnant growth, let’s jump right in and talk.