En el mundo de la tecnología y la innovación, no todo lo que brilla empezó funcionando a la perfección. Imagínate construir una torre de cartas en medio de un terremoto. Eso es lo que muchas veces se siente al intentar crear algo nuevo, sobre todo cuando hablamos de automatizar procesos.
Hace no mucho, una empresa aeroespacial intentó poner a prueba su nuevo cohete diseñado para misiones ambiciosas. Era un modelo revolucionario, pensado para reemplazar versiones anteriores. ¿El resultado? El cohete despegó… y poco después explotó en el aire.
Pero lo curioso no fue la explosión. Lo curioso fue la reacción del equipo detrás: aplausos, sonrisas, euforia. Ellos no vieron un fracaso. Vieron datos. Vieron progreso. Porque cuando entiendes que mejorar implica equivocarte, celebras cada paso, incluso los que te hacen retroceder.
Esto me recordó algo esencial sobre automatizar: no tienes que esperar a tener todo resuelto para comenzar.
Comienza con lo Básico
En el mundo de la automatización, no comienzas construyendo una red compleja que controle toda tu empresa desde un botón. Comienzas con algo pequeño. Algo que puedas probar y ajustar.
Así fue como inicié yo. Quería que cada vez que creara un nuevo documento en Google Docs, se agregara automáticamente a mi base de datos en Airtable.
Veamos este ejemplo para crear un record en Airtable de cada nuevo documento que hacemos.
📌 Versión 1: Detecta nuevos documentos → crea un nuevo registro en Airtable.
Simple. Básico. Pero útil.
Lo que hace esta automatización es primero revisar si hay un nuevo documento de Google Docs y crear un nuevo record en la base de datos.
📌 Versión 2: Además de crear el registro, revisa la fecha del último documento publicado. Así puedo distribuir mejor mi contenido y evitar parecer repetitivo.
Un paso más. Más contexto, más inteligencia.
En esta segunda versión puedo revisar cuando es la última publicación para programar mi contenido y no parecer robot compartiendo siempre sobre un tema.
📌 Versión 3: Ahora, el contenido completo del documento se copia en Airtable. Así puedo buscar ideas, fragmentos o textos sin abrir cada archivo manualmente.
EY todavía puedo seguir.
Desde aquí puedo conectar esa información para generar posts para redes sociales, crear scripts para videos, programar publicaciones, o incluso alimentar un asistente con IA.
Lección: Construye tu “Versión 1”
No necesitas una solución perfecta para empezar. Solo necesitas una primera versión funcional. Ese es tu laboratorio. Es tu cohete de pruebas.
La perfección no nace. Se construye, se prueba y se pule.
Automatizar es exactamente eso.
Hazlo simple, prueba, aprende… y luego mejora.
¿Qué parte de tu negocio podrías empezar a automatizar hoy?